Organisation des écoles secondaires des Ursulines du 27 au 30 octobre 2020

Mons, le 26 octobre 2020
Madame, Monsieur,
Chers Parents,
Tout comme vous, ce dimanche soir, nous avons appris que nos responsables politiques en charge de l’enseignement secondaire avaient pris la pleine mesure des difficultés rencontrées dans l’organisation de nos écoles.
Comment en effet, enseigner, évaluer, tenir un cahier de cote, rédiger un bulletin, rencontrer des parents, poursuivre des apprentissages quand 40% de nos élèves et 25% des membres du personnel sont absents ?
Même si jusqu’à présent, l’Institut de la Sainte Famille et l’Institut Technique des Ursulines ont relativement été épargnés en regard d’autres établissements, nous ne sommes plus en mesure d’assumer correctement les cours en présentiel. La présence physique des élèves sera suspendue au sein des établissements secondaires, et ce, dès ce mardi 27 octobre.
Voici les informations pratiques pour les prochains jours :

• Du travail sera donné aux élèves via les Classroom ;
• Si un cours doit se faire en ligne (visioconférence), il se fera selon l’horaire habituel de votre enfant. Les titulaires déposeront sur leur Classroom une vidéo « tutoriel » qui expliquera aux élèves comment rejoindre une visioconférence (Meet). Si vous avez plusieurs enfants, les enseignants laisseront les séquences Meet à disposition en mode différé ;
• Nous vous rappelons l’importance du respect du droit à l’image, du ROI et de la charte numérique (les documents sont disponibles sur notre site ursulines) ;
• Si besoin, les élèves pourront venir récupérer leurs documents et livres de cours le mardi 27 octobre de 9h à 15h, les mercredi 28 et jeudi 29 octobre de 9h à 12h (ils rentreront dans l’école par la grille de l’Avenue du Tir et rejoindront le bureau de leur éducateur de référence) ;
• Les élèves qui ne disposent pas de matériel informatique doivent le signaler à leurs enseignants. Du travail sera disponible au parloir de chêne le mercredi 28 et le jeudi 29 octobre entre 9h et 15h ;
• La réunion de parent est maintenue le jeudi 29 octobre, selon les modalités déjà communiquées antérieurement ;
• Tous les stages d’observation et de pratique professionnelle sont suspendus jusqu’à nouvel ordre ;
• Toutes les activités et sorties sont également annulées ;
• Nous vous conseillons de consulter le site www.ursulines-mons.be de façon régulière. Nous y placerons éventuellement de nouvelles informations afin de préparer la rentrée du 12 novembre ;
• Nous vous invitons à ne pas interpeller les enseignants via la plateforme Meet mais de prendre contact directement avec ces derniers via leur adresse mail ;
• Afin d’éviter toute confusion, les vacances de Toussaint se déroulent du 31 octobre au 11 novembre inclus. Aucun cours ne sera dispensé durant cette période.
  Les écoles secondaires des Ursulines restent ouvertes du 27 au 30 octobre. Nous restons à votre disposition pour toute information supplémentaire.
  Bien conscients que cette période affecte profondément chacun de nous, nous vous prions de croire en notre volonté de mettre tout en oeuvre pour remplir les missions qui nous sont confiées, dans le respect des gestes barrières et de la préservation de la santé de chacun.
  Surtout n’oubliez pas de prendre soin de vous et de ceux qui vous sont chers.

L. DESCAMPS Directrice a.i. Institut de la Sainte-Famille

J. BOUTET Directrice adjointe a.i. Institut de la Sainte-Famille

S. SESSOLO Directrice Institut Technique des Ursulines

P. FREBUTTE Directeur adjoint Institut Technique des Ursulines