Ecoles secondaires des Ursulines. Organisation des écoles secondaires à partir du 16 novembre.

Madame, Monsieur, chers parents, comme annoncé par la circulaire 7816 parue le 30 octobre, les cours reprennent au sein de nos écoles à partir de ce lundi 16 novembre.

Vous trouverez ci-après de plus amples informations concernant, d’une part le respect des règles sanitaires et gestes barrières au sein de nos établissements et d’autre part des informations quand à la présence de vos enfants en classe en fonction de leur année d’étude. De façon générale, les cours reprendront à 100% en présentiel pour les élèves du premier degré dès ce lundi 16 octobre et en hybride pour les élèves des deux autres degrés (50% à l’école et 50% via les classroom).

  • Respect des règles sanitaires

Masques et distance

Le port du masque sera obligatoire pour les enseignants et les élèves durant toute la journée et la distance physique sera de 1.5 mètre au sein de l’école entre tous, à l’intérieur des bâtiments. A l’extérieur (cour, entrée et sortie de l’école), l’espace entre les élèves doit être de 3 m sinon le port du masque doit être maintenu. Il n’est pas autorisé de retirer son masque pour manger en extérieur. Des temps sont prévus en classe à cet effet.

Hygiène des mains

L’hygiène des mains sera obligatoire à chaque entrée dans le local, à chaque fois qu’on tousse ou éternue, à chaque sortie de local ainsi qu’aux toilettes. Les locaux et les toilettes seront tous équipés de savon, de gel hydro-alcoolique et de serviettes en papier pour s’essuyer les mains.

Sanitaires

Aux toilettes, un affichage approprié permettra de rappeler les règles : nombre de personnes, chasse, lavage des mains. La porte d’entrée principale des toilettes sera bloquée ouverte ou enlevée.

Pour éviter l’affluence dans les toilettes des élèves, celles-ci seront accessibles à tout moment de la journée (sauf pendant leur nettoyage, c’est-à-dire deux fois par jour) et ne pourront s’y trouver qu’un nombre d’élèves correspondant au nombre de lavabos installés. La présence d’un éducateur près des toilettes lors des temps de pause est envisagée pour faire respecter les consignes d’hygiène.

Temps de pause

Deux temps de pause sont envisagés :

  • le premier soit à 9h55.
  • le second sur le temps de midi, soit à 11h50 soit à 12h40, en fonction de l’horaire

Le restaurant et les distributeurs seront inaccessibles afin d’éviter les contacts rapprochés (aucun sandwich ni boisson ne sera vendu). Chaque élève apportera de quoi se nourrir et se désaltérer pour toute la journée. Les réfectoires ne seront plus utilisés.

La collation sera prise en classe 5 minutes avant le temps de pause du matin. Il sera interdit de manger dans la cour et les couloirs.

Les repas seront pris en classe en présence du professeur de la dernière heure de la matinée (soit de 11h35 à 11h50, soit de 12h25 à 12h40). Les élèves passeront le temps de midi dans la cours ou sous le préau en respectant le port du masque et les règles de distanciation sociales.

Comme indiqué plus haut, les élèves gardent le masque durant le temps de présence à l’école dans la cour, les couloirs, les classes …

Ils ne restent pas dans les couloirs durant les récréations et les temps de midi.

Symptômes

Si un élève devait présenter des symptômes, ses parents seraient immédiatement prévenus et l’élève serait isolé au local « santé » qui aura été aménagé pour l’élève malade en attendant qu’on vienne le chercher. Du matériel sanitaire y sera à disposition (gel hydro-alcoolique, thermomètre, gants). De même, tout membre du personnel présentant des symptômes doit immédiatement rentrer chez lui ou rester dans ce « local santé » mis à disposition.

Locaux

Chaque fois que les élèves changeront ou entreront dans un local, ils devront désinfecter leur banc et leur chaise. A la fin de chaque journée, les locaux seront également nettoyés et désinfectés par le personnel d’entretien. Un affichage du suivi du nettoyage est prévu pour chaque local utilisé.

Les locaux seront aérés 15 min à chaque heure de cours.

Qui est attendu à l’école ?

Les élèves de première et de deuxième année  reprendront les cours selon l’horaire habituel (100% en présentiel.)

Les élèves de la 3e à la 6e reprendront selon l’horaire habituel mais à 50% en présentiel et 50% en distanciel, selon le tableau suivant.

Semaines Élèves de 3eme   et 4ème Elèves de 5eme  et 6eme  
Du 16/11 au 20/11 Présentiel mardi et jeudi A distance lundi, mercredi et  vendredi Présentiel du lundi, mercredi et vendredi A distance mardi et jeudi
Du 23/11 au 27/11 Présentiel lundi, mercredi et vendredi A distance mardi et jeudi Présentiel mardi et jeudi A distance lundi, mercredi et  vendredi
Du 30/11 au 4/12 Présentiel mardi et jeudi A distance lundi, mercredi et  vendredi     Présentiel  lundi, mercredi et vendredi A distance mardi et jeudi
Du 7/12 au 11/12 Présentiel lundi, mercredi et vendredi A distance mardi et jeudi Présentiel mardi et jeudi A distance lundi, mercredi et  vendredi
Du 14/12 au 18/12 Présentiel mardi et jeudi A distance lundi, mercredi et  vendredi Présentiel  lundi, mercredi et vendredi A distance mardi et jeudi
Du 04/01 au 07/01 Conseils de classe selon horaire
Le 08/01 Remise du bulletin (les indications vous parviendront ultérieurement)

Quand et comment rentrer ou sortir de l’école ?

Rentrée des élèves

Les élèves entreront et sortiront uniquement par la grille de la rue Valenciennoise. Au moins deux éducateurs seront présents dès 7h30 : l’un à la grille et l’autre dans la cour (en vue de faire respecter la distanciation sociale, de vérifier l’usage du masque). Les élèves se présenteront avant 8h08, exclusivement aux grilles, en respectant les règles de distanciation. 

Ils devront se passer les mains au gel hydroalcoolique dès leur entrée  dans l’école. Des distributeurs seront à disposition aux différentes entrées.

Les professeurs qui donnent cours à 8h15 iront chercher leurs élèves au moment de la sonnerie à 8h08 dans la cour de récréation. Il faudra être patient car rentrer ou sortir du bâtiment se fera dans le calme et prendra le temps imposé par le respect des distanciations nécessaires à la santé de tous, en veillant à respecter la distance de 1.5 mètre dans le rang ainsi qu’en laissant 4 marches d’escalier entre deux élèves. 

Pour les élèves de la 3e à la 4e, l’entrée dans le bâtiment jaune se fera toujours par la grande porte et la sortie s’organisera toujours par le petit escalier, afin d’éviter les croisements entre ceux qui entrent et ceux qui sortent.

Les élèves de 1er et de  2e entrent et sortent par leur  escalier habituel.

Des éducateurs seront présents dans les couloirs pour aider au respect des règles de circulation mises en place jusqu’au 18 décembre.

En arrivant dans le local, chacun de se désinfectera les mains avec du savon ou du gel hydro-alcoolique et le professeur indiquera à chacun la place qui lui est attribuée et qui restera inchangée. 

Cette même organisation sera suivie pour les heures données après le temps de midi.

Sortie des élèves 

Les règles de distanciation sociales et le port du masque sont également à respecter à la sortie des cours.

Nous vous remercions pour votre collaboration.

C’est tous ensemble dans le respect des règles que nous y arriverons.

Les Directions